Programmasecretaris
Programmasecretaris
Mobiliteitsdata vormt de basis voor een bereikbaar, veilig en toekomstbestendig Nederland. Als programmasecretaris bij het Nationaal Toegangspunt Mobiliteitsdata (NTM) binnen het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) zorg jij dat samenwerking, structuur en voortgang samenkomen. Je houdt overzicht, brengt rust en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Interesse? Lees verder en reageer.
Hoe jij bijdraagt
In deze rol zorg je dat processen, overleggen en besluitvorming binnen het NTM soepel verlopen. Je brengt structuur aan in een omgeving met veel stakeholders en complexe vraagstukken. Je werkt rechtstreeks voor de beheerorganisaties ‘Multimodaal reizen’ en ‘Wegverkeer en verkeersmanagement’, waaronder MOGIN (MObiliteitsdata Governance In Nederland) en DATEX (Europese standaard voor het vastleggen en uitwisselen van verkeersgegevens).
Jouw werkzaamheden
- het voeren van het secretariaat voor de beheerorganisaties
- het voorbereiden, organiseren en vastleggen van stuurgroepen en change advisory boards
- het bewaken van actiepunten, planningen en de lange termijn agenda
- het opstellen van memo’s, rapportages en presentaties voor besluitvorming
- het ondersteunen van portfoliomanagement en strategische overleggen
- het coördineren van verantwoordingsprocessen richting het ministerie, zoals jaarplannen en kwartaalrapportages
- het bijdragen aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige beheerorganisatie en opschaling naar nieuwe domeinen zoals logistiek en elektrisch laden
Jouw team
Je werkt in een multidisciplinair team van ongeveer 25 collega’s, waaronder programmamanagers, architecten, coördinatoren en community managers. Het team werkt aan uiteenlopende thema’s zoals verkeersmanagement, logistiek, parkeerdata en deelmobiliteit. De sfeer is ondernemend en gericht op samenwerking. Jij zorgt voor structuur en helpt het team effectief samen te werken.
Vacaturenummer: 1294813
- hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, economie of IT
- ervaring in een rol als programmasecretaris, projectsecretaris of vergelijkbare functie
- ervaring in een omgeving met veel stakeholders en complexe besluitvorming
- affiniteit met mobiliteit, data of overheidsprocessen is een pre
Aan competenties breng je mee
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
- Je neemt initiatief en voelt eigenaarschap voor je werk.
- Je bent nauwkeurig en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
- Je bent omgevingsbewust en beweegt soepel in een bestuurlijke context.
- Je denkt mee over hoe processen slimmer en beter kunnen.
| Salarisniveau | Schaal 10 |
|---|---|
| Salaris | Min € 3.404 – Max € 5.389 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden |
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Werken bij NDW betekent werken bij een platte, flexibele organisatie waar je direct bijdraagt aan maatschappelijke impact. We zijn Rijksoverheid, maar werken agile, in zelforganiserende teams, en met veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de kans om met jouw kennis van ICT, data of mobiliteit elke dag impact te maken.
Arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
- volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
- mobiele telefoon en laptop
- budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
- pensioenregeling via ABP
Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:
- hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
- persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding
Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:
- Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
- flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
- Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
- Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
- Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) is een initiatief van het Rijk, provincies en gemeenten. Het verzamelt verkeersdata, bewaakt de kwaliteit en stelt deze beschikbaar voor diverse afnemers. Hiertoe maakt en beheert het NDW verkeers- en netwerkmanagementapplicaties voor en door wegbeheerders. Dit varieert van overheden tot navigatiediensten. Dankzij deze applicaties kunnen rijk, provincies en gemeenten ervoor zorgen dat het verkeer goed wordt geregeld. Zo draag jij bij aan een veilige en gezonde leefomgeving.
Meer informatie is beschikbaar op www.ndw.nu.
Nationaal Toegangspunt Mobiliteitsdata
Het NTM functioneert binnen het Digitaal Stelsel Mobiliteitsdata (DSM) als schakel tussen bronhouders, dataverstrekkers, beleidsmakers en afnemers van mobiliteitsdata. Door het beheren van het Nationaal Toegangspunt en het bijbehorende register zorgt NTM voor transparantie over beschikbare datasets en stimuleert het de naleving van nationale en Europese verplichtingen. Tegelijkertijd faciliteert NTM de samenwerking binnen en tussen dataketens door het organiseren van governance-structuren zoals tactische tafels, en door het ondersteunen van ketenafspraken over datalevering, kwaliteit en standaarden. Daarnaast vervult NTM een kennis- en adviesrol binnen het stelsel. Door signalen uit de praktijk te bundelen en te vertalen naar beleids- en implementatieadviezen draagt NTM bij aan de doorontwikkeling van het DSM en aansluiting op Europese kaders, waaronder de ITS-richtlijn en Europese samenwerking binnen NAPCORE. Daarmee borgt NTM dat het Nederlandse mobiliteitsdatastelsel niet alleen operationeel functioneert, maar zich ook toekomstbestendig en in samenhang met Europese ontwikkelingen verder ontwikkelt.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
Ruud Wijdeven
Contractmanager cluster Stormvloedkeringen'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'
Leon Wijnker
Technisch manager'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'
Florus Noordhoek
Kapitein'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'