Programmasecretaris

Direct solliciteren
Je kunt reageren tot 6 juni 2026, tenzij de vacature eerder sluit bij voldoende reacties
  • Locatie
    Utrecht
  • Salaris
    € 3.404 – € 5.389 (schaal 10)
  • Contract
    Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden
  • Opleidingsniveau
    Hbo
  • Aantal uren
    32 – 36 uur per week
  • Vakgebied
    Administratief en ondersteuning

Programmasecretaris

Mobiliteitsdata vormt de basis voor een bereikbaar, veilig en toekomstbestendig Nederland. Als programmasecretaris bij het Nationaal Toegangspunt Mobiliteitsdata (NTM) binnen het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) zorg jij dat samenwerking, structuur en voortgang samenkomen. Je houdt overzicht, brengt rust en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Interesse? Lees verder en reageer.

Hoe jij bijdraagt

In deze rol zorg je dat processen, overleggen en besluitvorming binnen het NTM soepel verlopen. Je brengt structuur aan in een omgeving met veel stakeholders en complexe vraagstukken. Je werkt rechtstreeks voor de beheerorganisaties ‘Multimodaal reizen’ en ‘Wegverkeer en verkeersmanagement’, waaronder MOGIN (MObiliteitsdata Governance In Nederland) en DATEX (Europese standaard voor het vastleggen en uitwisselen van verkeersgegevens).

Jouw werkzaamheden

  • het voeren van het secretariaat voor de beheerorganisaties
  • het voorbereiden, organiseren en vastleggen van stuurgroepen en change advisory boards
  • het bewaken van actiepunten, planningen en de lange termijn agenda
  • het opstellen van memo’s, rapportages en presentaties voor besluitvorming
  • het ondersteunen van portfoliomanagement en strategische overleggen
  • het coördineren van verantwoordingsprocessen richting het ministerie, zoals jaarplannen en kwartaalrapportages
  • het bijdragen aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige beheerorganisatie en opschaling naar nieuwe domeinen zoals logistiek en elektrisch laden

Jouw team

Je werkt in een multidisciplinair team van ongeveer 25 collega’s, waaronder programmamanagers, architecten, coördinatoren en community managers. Het team werkt aan uiteenlopende thema’s zoals verkeersmanagement, logistiek, parkeerdata en deelmobiliteit. De sfeer is ondernemend en gericht op samenwerking. Jij zorgt voor structuur en helpt het team effectief samen te werken.

Vacaturenummer: 1294813

  • hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, economie of IT
  • ervaring in een rol als programmasecretaris, projectsecretaris of vergelijkbare functie
  • ervaring in een omgeving met veel stakeholders en complexe besluitvorming
  • affiniteit met mobiliteit, data of overheidsprocessen is een pre

Aan competenties breng je mee

  • Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
  • Je neemt initiatief en voelt eigenaarschap voor je werk.
  • Je bent nauwkeurig en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
  • Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
  • Je bent omgevingsbewust en beweegt soepel in een bestuurlijke context.
  • Je denkt mee over hoe processen slimmer en beter kunnen.

Salarisniveau Schaal 10
Salaris Min € 3.404 – Max € 5.389 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Werken bij NDW betekent werken bij een platte, flexibele organisatie waar je direct bijdraagt aan maatschappelijke impact. We zijn Rijksoverheid, maar werken agile, in zelforganiserende teams, en met veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de kans om met jouw kennis van ICT, data of mobiliteit elke dag impact te maken. 

Arbeidsvoorwaarden:

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

  • Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
  • Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
  • Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
  • Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
  • Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) is een initiatief van het Rijk, provincies en gemeenten. Het verzamelt verkeersdata, bewaakt de kwaliteit en stelt deze beschikbaar voor diverse afnemers. Hiertoe maakt en beheert het NDW verkeers- en netwerkmanagementapplicaties voor en door wegbeheerders. Dit varieert van overheden tot navigatiediensten. Dankzij deze applicaties kunnen rijk, provincies en gemeenten ervoor zorgen dat het verkeer goed wordt geregeld. Zo draag jij bij aan een veilige en gezonde leefomgeving.

Meer informatie is beschikbaar op www.ndw.nu.

Nationaal Toegangspunt Mobiliteitsdata

Het NTM functioneert binnen het Digitaal Stelsel Mobiliteitsdata (DSM) als schakel tussen bronhouders, dataverstrekkers, beleidsmakers en afnemers van mobiliteitsdata. Door het beheren van het Nationaal Toegangspunt en het bijbehorende register zorgt NTM voor transparantie over beschikbare datasets en stimuleert het de naleving van nationale en Europese verplichtingen. Tegelijkertijd faciliteert NTM de samenwerking binnen en tussen dataketens door het organiseren van governance-structuren zoals tactische tafels, en door het ondersteunen van ketenafspraken over datalevering, kwaliteit en standaarden. Daarnaast vervult NTM een kennis- en adviesrol binnen het stelsel. Door signalen uit de praktijk te bundelen en te vertalen naar beleids- en implementatieadviezen draagt NTM bij aan de doorontwikkeling van het DSM en aansluiting op Europese kaders, waaronder de ITS-richtlijn en Europese samenwerking binnen NAPCORE. Daarmee borgt NTM dat het Nederlandse mobiliteitsdatastelsel niet alleen operationeel functioneert, maar zich ook toekomstbestendig en in samenhang met Europese ontwikkelingen verder ontwikkelt.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Rilana Kreft-Vermeulen (Managementondersteuner)

Sollicitatieprocedure

Direct solliciteren
Je kunt reageren tot 6 juni 2026

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Joseph Otto (Externe Medewerker)