Record manager
Record manager
De wereld van informatiemanagement verandert snel. Bij Rijkswaterstaat zijn de informatiestromen complex en nemen snel toe. De veranderende wetgeving rondom Wet Open Overheid vraagt om toekomstbestendige kaders, richtlijnen, advisering en toetsing. Dit doe je om ervoor te zorgen dat de openbaarheid van publieke informatie goed wordt beheerd. Heb jij affiniteit met recordmanagement, informatiestromen of archiefbeleid? Kom dan werken bij Rijkswaterstaat als record manager.
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als record manager behandel je voor jouw interne klanten, binnen de gestelde kaders, vakinhoudelijke vraagstukken over informatiestromen en -opslag. Je bent de gesprekspartner voor de klant. Je adviseert de klant naar de bedoeling van de wet-, en regelgeving op het gebied van informatiemanagement. Daarnaast begeleid je bij de juiste interpretatie van de wet. Samen met je collega record managers en je andere collega's van de afdeling Documentair Informatie Management ben je verantwoordelijk voor toekomstbestendig informatiemanagement bij Rijkswaterstaat.
De kern van jouw rol is het beheren, toetsen van en adviseren over de verbetering van informatiestromen en –opslag. Om te zorgen dat het behoud en de toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd, nu en in de toekomst. Je onderhoudt actief contact met de interne klant. Je begeleidt veranderprocessen op het gebied van informatie- en archiefbeheer in een complexe omgeving. Je zorgt voor een actueel archief-, en recordmanagementbeleid (informatie-, en archiefbeheer), selectielijsten en andere beleidsdocumenten. Je signaleert en initieert (mede) beleid op het gebied van vernietiging, duurzame digitale informatiehuishouding en denkt actief mee over archivering by design.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
In jouw rol als record manager help je om de uitdagingen van het informatiebeheer bij Rijkswaterstaat verder vorm te geven:
- je zorgt dat het digitale archief blijvend voldoet aan de eisen die de archiefwet stelt en je ontwikkelt, verbetert en implementeert de ordeningsstructuur;
- je adviseert de werking in de praktijk en komt met praktische oplossingsgerichte verbetervoorstellen;
- je fungeert als vraagbaak en adviseur voor de klant op het gebied van recordmanagement in brede zin;
- je draagt bij aan een uniforme inrichting van het digitale archief volgens de archivering by design;
- je zorgt dat het digitale archief blijvend voldoet aan wetten op het informatiedomein waaronder de archiefwet;
- je bent medeverantwoordelijk dat de digitale archiefbescheiden duurzaam worden beheerd tot het moment van vernietiging of de overdracht aan een e-depot. Of je ziet toe op een verantwoorde vernietiging of overdracht van digitale informatie met behulp van de functionaliteiten van het archiefsysteem.
Wat wij aan jou waarderen
Je neemt graag het initiatief en zoekt zelfstandig naar de kansen en mogelijkheden binnen de gestelde kaders om zaken in te passen. Je krijgt energie om uit eigen beweging ideeën en oplossingen aan te dragen door een vraagstuk vanuit meerdere invalshoeken te bekijken. Je stelt jezelf de vraag hoe jij je opdrachtgever het beste kan helpen binnen. Waar mogelijk kom je met niet – alledaagse en meerdere oplossingen voor een vraagstuk. Of je gebruikt bestaande mogelijkheden op een andere manier en kiest een aanpak die past bij de situatie. Je bent hierbij in staat om doelen aan te passen naar een veranderende organisatie en je verantwoordelijkheid neemt van het begin tot het eind. Kortom, je bent flexibel en omgevingsbewust, denkt creatief en neemt verantwoordelijkheid en hebt overtuigingskracht.
Meer weten?
Wil je meer informatie over de inhoud van het werk voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Vincent de Jong, Teamleider, 06-11072206.
Vacaturenummer: CD-23-031
- je hebt een afgeronde HBO opleiding; denk daarbij aan b.v. communicatie maar dat kan ook informatiemanagement zijn of documentatie voorziening zijn;
- je hebt je affiniteit, kennis en ervaring met een soortgelijke functie of wensen om je hierin te ontwikkelen;
- je signaleert ontwikkelingen en omstandigheden die invloed hebben op het eigen werkterrein.
Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
Vanwege de ontwikkelingen binnen het vakgebied zoeken we meerdere collega's. Voldoe je (nog) niet aan alle eisen, maar heb je wel de drive en potentie om je te ontwikkelen tot Recordmanager? Ook dan nodigen we je uit om te reageren. Samen met jou kijken we naar de mogelijkheden. WhatsApp / bel met Pamela Toetenel adviseur Werving en Selectie, Rijkswaterstaat investeert graag in talent!
| Salarisniveau | Schaal 10 |
|---|---|
| Salaris | Min €3045 - Max €4848 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?
- een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
- diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
- hybride werken;
- studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.
Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? ‘s Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op locatie wanneer je functie dit toelaat;
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data;
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.
Documentair Informatiemanagement
Een toegankelijke informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat is geen vanzelfsprekendheid. Er werken maar liefst 9.000 mensen bij Rijkswaterstaat. Allemaal ontvangen zij informatie, gebruiken die en maken voortdurend nieuwe informatie. En zij moeten die ook nog eens goed beheren. Een lastig karwei! Maar daar ligt de kracht van de professionals van de afdeling Documentair InformatieManagement (DIM). Zij zijn experts op het gebied van informatiehuishouding. En ze weten als geen ander hoe zij hun collega’s kunnen helpen bij het inrichten van hun digitale informatiehuishouding en het op orde maken van fysieke archieven.
DIM innoveert en leert. In samenwerking met de rest van de organisatie ontdekken de medewerkers van DIM wat er beter kan. In het slim beheren en terugvindbaar maken van informatie, maar ook in het adviseren en ondersteunen van Rijkswaterstaatmedewerkers.
De afdeling DIM voert de landelijke dienstverlening op het terrein van informatiehuishouding uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren en selectie
E-assessment
Digitale selectiedag
Terugkoppeling
In dienst
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'Leon WijnkerTechnisch manager
'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'Florus NoudhoekKapitein
