Senior archiefbewerker

Je kunt reageren tot 30 maart 2020 Laatste dag
  • Delft
  • €2605 - €3521 (schaal 8)
  • Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur per week
  • Documentatie en Informatievoorziening

Senior archiefbewerker

Kilometers aan fysiek archief, duizenden gigabytes aan digitale dossiers, en ruim duizend papieren en digitale abonnementen. Dat is waarmee jij te maken krijgt als senior archiefbewerker bij Rijkswaterstaat. Vanuit Delft zorg je voor de optimale inrichting van onze informatie- en kennisintensieve organisatie.

Turbulent en interessant; zo mag je de fase waarin wij verkeren zeker omschrijven. We zetten momenteel namelijk alles op alles om ons zeer omvangrijke papieren archief te minimaliseren. Hierbij ben als ervaren archiefbewerker helemaal op je plek. Samen met collega’s in Delft en binnen Rijkswaterstaat als geheel stroop jij de mouwen op om deze klus te klaren. Waar nodig werk je in projectverband samen met externe partners zoals de informatiemanagers en -adviseurs van Doxis en Becis. Zo werk je stap voor stap toe naar een overzichtelijk archief.

Uiteraard kun je omgaan met instrumenten zoals een Basis Selectie Document en een Documentair Structuur Plan, ken je de logica van archiefsystemen en heeft de applicatie HPeRM geen geheimen voor jou. Die kennis en ervaring komen je goed van pas bij het vertalen van procesinformatie naar archiefverzamelingen en het maken van een betrouwbare analyse van de informatie. De verzamelde data en kennis leg je, vakkundig en conform de eisen binnen onze Archiefwet, vast in HPeRM.

Je wordt aangestuurd door de bewerkingsleider van het team Rotterdam. Samen zorgen jullie voor de stroomlijning van de projectwerkzaamheden in de regio Rotterdam en Delft waar de fysieke archieven zijn opgeslagen. Hierbij vallen met name je flexibele houding en je planmatige aanpak op. Omdat we het hebben over papieren dossiers maak je als archiefbewerker je handen soms ook letterlijk vuil. Dozen verplaatsen en dossiers uit het depot halen; jij doet het allemaal met een glimlach en vindt dat juist deze taken kleur geven aan je werk.

In verband met de ontwikkelingen met het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Vacaturenummer: CD-723

  • Je hebt hbo-niveau en een diploma SOD-II of een vergelijkbare opleiding in de richting informatiemanagement.
  • Je hebt ervaring met het werken in een documentmanagementsysteem.
  • Je hebt ervaring met dossiervorming en archiefbeheer.
  • Je bent communicatief sterk en kunt improviseren als zich onverwachte zaken voordoen.
  • Je bent sterk in het plannen en organiseren van je werk.
  • Je bent accuraat, analytisch sterk, integer en klantgericht.
  • Je toont initiatief, kunt goed luisteren en bent gedreven om einddoelen te bereiken.
Salarisniveau Schaal 8
Salaris Min €2605 - Max €3521 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

  • Je standplaats is Delft, daarnaast word je mogelijk tijdelijk ingezet op andere Rijkswaterstaat-locaties.
  • Binnen deze functie vragen we je mogelijk te helpen bij het wegwerken van archiefbestanden.
  • De sluitingsdatum voor deze vacature is 27 maart 2020.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14 april 2020.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Wim Alblas, teamleider Documentair Informatie Management

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Lucien Hermes, Adviseur Werving en Selectie

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 30 maart 2020 Laatste dag

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op.

Klanten Contact Centrum (KCC)