Teamleider advies en toetsing DIM

Je kunt reageren tot 25 mei 2021
  • Utrecht
  • €3842 - €5710 (schaal 12)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur per week
  • Documentatie en Informatievoorziening

Teamleider advies en toetsing DIM

Informatie is de levensader van veel organisaties. Bij Rijkswaterstaat (RWS) staat informatie centraal bij de vormgeving en het beheer van leefbaar Nederland. De omvang duiden we in miljoenen documenten en tientallen zettabytes aan data! Wil jij de afdeling Documentair Informatie Management (DIM) helpen bij het managen van de complexe informatiehouding van RWS? Ga jij ervoor zorgen dat RWS meegaat met de informatie-ontwikkelingen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als teamleider bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en stuur je op de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden. Je bent (gedelegeerd) opdrachtgever van een aantal DIM-brede projecten binnen RWS zoals het implementeren van een verbeterde dienstverlening. Het team Advies en Toetsing is verantwoordelijk voor de advisering over nieuwe wetten en kaders op informatiegebied binnen RWS. In de komende drie jaar beïnvloeden twaalf nieuwe wetten en richtlijnen in dit domein het werk van de RWS-medewerkers, zoals de Wet open overheid, de nieuwe Archiefwet en de richtlijnen digitale toegankelijkheid en berichtendiensten. Samen met de medewerkers van jouw team zet jij je hiervoor in.

Je zorgt ervoor dat je team de dagelijkse werkzaamheden uitvoert, waarbij de klant centraal staat. Als teamleider ben je HR-verantwoordelijk voor het 25 personen tellende team dat bestaat uit adviseurs en recordmanagers. Je voert personeelsgesprekken, faciliteert medewerkers in hun ontwikkeling, hebt aandacht voor de medewerkers op de 7 decentrale locaties, bent verantwoordelijk voor de ziekteverzuimbegeleiding en handelt verlof en reiskosten af.

Daarnaast coördineer je een goede verdeling van de werkzaamheden en bewaak je de voortgang die je bespreekt met het afdelingshoofd. Je begeleidt het team in de transitie naar een professioneel proactief team waarin diverse deskundigheden als kenner van wet- en regelgeving, specialist in duurzame opslag en toetser van processen essenties zijn. Kennis van het vakgebied DIM is onmisbaar in deze functie. Naast dat je voor je medewerkers en klanten op tactisch niveau een sparringspartner bent, richting geeft aan het team, kunnen je collega’s uit het DIM managementteam ook op jou rekenen voor het maken van inhoudelijke keuzes.

Jouw team:
Het Team Advies en Toetsing moet het gezicht van DIM worden en daarmee hét aanspreekpunt voor RWS. Het team is de accountpartij voor lijn en primair proces en begeleider van de lifecycle van informatie, wegbereider aan de voorkant en hoeder aan de achterkant. Het team ondersteunt, coacht en adviseert proactief over de informatiehuishouding, het DIM-beleid en de implementatie ervan, borgt en toetst het informatiebeheer en stelt online informatie beschikbaar uit databases en externe informatiebronnen.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Vacaturenummer: CD-883

  • je hebt een afgeronde wo opleiding in het vakgebied (informatiekunde) of gelijkwaardig, aangevuld met cursussen op het gebied van informatiemanagement;
  • je hebt grote affiniteit met documentair informatie management of informatievoorziening en bij voorkeur ook met infrastructuur;
  • je hebt een ruime ervaring met het geven van HRM-sturing in verandertrajecten;
  • je bent netwerkvaardig, draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers en stuurt hen organisatiegericht en samenbindend aan;
  • je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden binnen en buiten de organisatie en handelt hiernaar.
Salarisniveau Schaal 12
Salaris Min €3842 - Max €5710 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • de selectiegesprekken vinden online plaats op woensdag 2 of donderdag 3 juni;           
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Documentair Informatiemanagement
De afdeling Documentair Informatie Management (DIM) voert de landelijke dienstverlening op het terrein van DIM uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en informatiebeheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Joke de Vogel, afdelingshoofd DIM

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Sandhya Autar, adviseur Werving en Selectie

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 25 mei 2021

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op.

Klanten Contact Centrum (KCC)