Teamleider Informatiebeheer & Registratuur

Je kunt reageren tot 17 april 2020
  • Utrecht, zie bijzonderheden
  • €3256 - €5003 (schaal 11)
  • Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Bachelor - HBO
  • 36 uur per week
  • Documentatie en Informatievoorziening

Teamleider Informatiebeheer & Registratuur

Een informatie- en kennisintensieve organisatie; zo mag je Rijkswaterstaat noemen. We beheren kilometers aan papieren archief, duizenden GB aan digitale dossiers in HPeRM en kennisrapporten via Inter- en Intranet, en ruim duizend papieren en digitale abonnementen.

Dynamisch, (semi)statisch of geselecteerd voor vernietiging. In welke fase informatie zich bij Rijkswaterstaat ook bevindt, jij weet hoe je met je profesionele team aan de wensen uit de organisatie tegemoet kunt komen.

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het landelijk, zelfsturend team Informatiebeheer & Registratuur, dat op 9 verschillende locaties in Nederland werkzaam is. Je zorgt ervoor dat je team van ongeveer 35 collega’s faciliteert zodat zij de dagelijkse werkzaamheden kunnen uitvoeren, waarbij de klant centraal staat. Je zet zaken in gang, faciliteert, signaleert ontwikkelingen, en als er veranderingen of nieuwe producten en diensten zijn, voer jij deze samen met je team door. Je hebt HRM-taken: voert personeelsgesprekken, bent verantwoordelijk voor de ziekteverzuimbegeleiding, draagt zorg voor de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers door hen hierin te coachen en handelt personele taken af in P-Direct. Van jou als teamleider wordt niet verwacht dat je diepgaand inhoudelijk op de hoogte bent, hierin word je ondersteund door de medewerkers van jouw team. Wel wordt van je verwacht dat je een kei bent in het uitvoeren van de HRM-taken.

Je komt in een bijzondere periode voor het team te werken. De omslag naar volledig digitaal werken vraagt extra aandacht voor uitvoering, klantgericht werken, ontwikkeling van medewerkers, nieuwe werkwijzen en cultuurverandering. Jij kan dat als teamleider als geen ander: je kunt goed met verschillende mensen omgaan, staat stevig in je schoenen en bent communicatief zeer vaardig. Die kwaliteiten gebruik je ook naar buiten toe: je onderhoudt in- en externe contacten en bereikt optimale samenwerking met alle relevante partijen. Zo ben je niet alleen een teamleider, maar ook een belangrijke verbinder als het om de essentiële informatiehuishouding van Rijkswaterstaat gaat.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Vacaturenummer: CD-733

  • Je hebt een HBO-werk- en –denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare en actuele kennis van, en affiniteit met het Documentair Informatiemanagement.
  • Je hebt inzicht in en aantoonbare kennis van andere werkprocessen bij Rijkswaterstaat.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het leiden van een organisatieonderdeel.
  • Je bent succesvol in de coördinatie van meerdere operationele (deel)processen bij Rijkswaterstaat of daarbuiten.
  • Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, en weet wat er in de organisatie speelt.
Salarisniveau Schaal 11
Salaris Min €3256 - Max €5003 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 36
Maximaal aantal uur per week 36

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

  • De selectiegesprekken vinden plaats op 23 april in Utrecht.
  • Je werkt 2 dagen in Utrecht en bent inzetbaar op 9 locaties in het land.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Joke de Vogel

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Lucien Hermes, Adviseur Werving en Selectie

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 17 april 2020

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op.

Klanten Contact Centrum (KCC)