Adviseur contractmanagement

Je kunt reageren tot 14 augustus 2024

Adviseur contractmanagement

Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud én de veiligheid van deze assets. Als adviseur contractmanagement bij Rijkswaterstaat ga jij aan de slag met complexe en bijzondere projecten zoals groot onderhoud, vervangen en renoveren van vaarwegen en sluizen. Wil jij hier aan bijdragen? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je gaat aan de slag binnen één van de toonaangevende Design, Build, Finance and Maintain (DBFM) contracten in Midden-Nederland. Bij dit contract, DBFM A12 Lunetten - Veenendaal, zorg jij ervoor dat de onderhoudsfase conform de afspraken verloopt. Je bouwt een sterke relatie op met de opdrachtnemer, waarbij je zowel hun verantwoordelijkheid als de rol van Rijkswaterstaat scherp in de gaten houdt. Daarnaast zoek je actief naar best practices om de contractbeheersing naar een hoger niveau te tillen.

Jij zorgt samen met het team, ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van de projecten en zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen. Door frequente projectbezoeken en directe communicatie met uitvoerende teams van opdrachtnemer houd je de situatie in de gaten en stuur je bij waar nodig.

Jij:

  • speelt een grote rol tijdens de contractuitvoering
  • onderhoudt direct contact met de opdrachtnemer over de invulling van de gemaakte afspraken
  • neemt passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang
  • voert interne en externe controles uit of laat deze uitvoeren
  • werkt actief samen met gecontracteerde partijen en collega’s van andere gelijksoortige projecten
  • bewaakt de uniformiteit met andere contracten

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Een zichtbare bijdrage aan de maatschappij, met projecten die je dagelijks tegenkomt, daar haal jij je voldoening uit! Je zult een grote rol spelen tijdens de contractuitvoering, waarbij jouw expertise volop tot zijn recht komt. Het samenstellen van heldere werkcontracten en het beheren van de contractadministratie zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Bovendien bewaak je de overlap met andere contracten, waardoor je een cruciale rol speelt in het behouden van overzicht en samenhang binnen de projecten. Tot slot krijg je de kans om de organisatie in te trekken en projecten te bezoeken, wat je werk nog interessanter en gevarieerder maakt.

Wat wij aan jou waarderen
Jij bent:

  • pragmatisch en prestatiegericht: Je bent een echte aanpakker met een pragmatische en oplossingsgerichte instelling. Je neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang van projecten en zorgt voor effectieve afstemming met stakeholders
  • analytisch en gestructureerd: Je hebt oog voor detail en ziet tegelijkertijd het grotere geheel. Je werkt gestructureerd en weet snel informatie te analyseren en ordenen, wat je helpt bij het vormen van weloverwogen oordelen
  • zelfverzekerd en samenwerkend: Je bent zelfverzekerd en kunt goed samenwerken. Je weet anderen te coachen, neemt hen mee in veranderingen en fungeert als een verbindende factor in het team
  • innovatief en empathisch: Je bent innovatief en nieuwsgierig, met een sterk empathisch vermogen. Je gaat graag de dialoog aan, staat open voor andermans ideeën en zorgt voor een inspirerende en inclusieve werkomgeving

Alvast een kijkje nemen in de wereld van inkoop- en contractmanagement binnen Rijkswaterstaat?
Luister dan de podcast met contractmanager Ansel Velthof en lees het interview met adviseur contractmanagement Jurgen Steeneken.

Wil je meer weten over de afdeling en de werkzaamheden? Neem dan contact op met Judith ter Voert-Leijzer, afdelingshoofd Inkoop- en Contractmanagement Midden-Nederland 1, via 06-50449652. Zij staat jou graag te woord!

Vacaturenummer: PPO-24-105

  • je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding opleiding op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, rechten of bestuurskunde, of je hebt een technische achtergrond en bij voorkeur een basisopleiding inkoop en contracten
  • je hebt kennis van onder meer aanbestedingswetgeving, relevante contractmodellen zoals D&C-, prestatie- en ingenieursdienstencontracten en het inkoopproces
  • je hebt enkele jaren ervaring met inkoop- en contractmanagement in de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van projecten en dit het liefst binnen de grond-, weg- en waterbouw (GWW)
  • jij weet vanuit doelen realistische planningen op te stellen en je maakt concrete afspraken die nodig zijn om voortgang te realiseren
  • jij hebt ervaring met onderhandelingen

Salarisniveau Schaal 11
Salaris Min €4024 - Max €6110 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

  • 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
  • mobiele telefoon en laptop
  • hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
  • € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
  • 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
  • fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
  • elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
  • voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
  • Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
  • trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
  • verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
  • sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% én een verhoging van salarisbedragen met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Judith ter Voert, afdelingshoofd Inkoop- en Contractmanagement Midden-Nederland 1

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 14 augustus 2024

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Elske Visser, adviseur Werving en Selectie