Ambtelijk secretaris
Een goed georganiseerde medezeggenschap maakt het verschil voor medewerkers én organisatie. De Groepsondernemingsraad (GOR) van Rijkswaterstaat vertegenwoordigt de belangen van ruim 10.000 medewerkers. Als ambtelijk secretaris ondersteun je de GOR bij haar werkzaamheden en zorg je ervoor dat processen, communicatie en vergaderingen goed georganiseerd zijn. Je werkt op het snijvlak van medezeggenschap, organisatieontwikkeling en advisering en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de organisatie. Klinkt dit interessant? Lees verder en solliciteer!
Hoe jij bijdraagt
Als ambtelijk secretaris vervul je een centrale rol binnen de medezeggenschap van Rijkswaterstaat. Dankzij jou verloopt alles soepel binnen de GOR. Je zorgt voor goede besluitvorming door processen te organiseren, belangen samen te brengen en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar te maken. Je bevindt je op het snijvlak van inhoudelijke advisering, organisatie en ondersteuning.
Daarbij heb je directe invloed op de onderwerpen die op de agenda van de GOR komen te staan en lever je een actieve bijdrage aan de adviezen en besluiten die binnen Rijkswaterstaat worden voorbereid. Juist die combinatie van inhoud, samenwerking en impact maakt deze functie interessant. Met jouw werk draag je bij aan een goed functionerende medezeggenschap binnen een organisatie die dagelijks werkt aan veilige en duurzame wegen, vaarwegen en watersystemen in Nederland.
Om dit werk goed te kunnen uitvoeren volg je interessante ontwikkelingen nauwgezet, en breng je deze onder de aandacht bij het Dagelijks Bestuur. Daarnaast sluit je je aan bij het rijksbrede netwerk van de ambtelijk secretarissen.
Jouw werkzaamheden
- Je bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda op en bewaakt de deadlines.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over wettelijke bepalingen rond medezeggenschap.
- Je geeft vorm en inhoud aan initiatieven en ideeën van de GOR en je kunt pre-adviezen opstellen.
- Je onderhoudt je contacten met externe deskundigen en je collega-ambtelijk secretarissen van Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
- Je organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de GOR.
Jouw team
Je komt te werken in een team van 3 collega ambtelijk secretarissen. De afdeling ondersteuning bestaat uit zo’n 34 medewerkers in totaal. Je gaat samenwerken met drie betrokken collega ambtelijk secretarissen in een informele en gezellige werkomgeving. We besteden veel aandacht aan een goede onboarding en begeleiding. Ook zijn er regelmatig kennis- en themasessies om jezelf verder te ontwikkelen en collega’s te inspireren.
Interesse gewekt?
Solliciteer dan direct! Of wil je eerst meer weten over werken bij Rijkswaterstaat? Kijk dan op werken bij Rijkswaterstaat.
Ook kunnen we ons voorstellen dat je nog vragen hebt, bijvoorbeeld over de functie inhoudelijk of over de sfeer in het team. Bel dan gerust met Inge Severijnen, afdelingshoofd ondersteuning Corporate Dienst, via 06 22 70 63 83. Zij staat jou graag te woord!
Vacaturenummer: 1306901
Jouw Werkdag
- 08.30 - 09.00
- Ben ik in deze rol alleen maar aan het notuleren of denk ik ook inhoudelijk mee?
- 09.00 - 11.30
- Krijg ik voldoende vrijheid en zelfstandigheid in de dagelijkse uitvoering van mijn werk?
- 11.30 - 13.30
- Hoe is de balans tussen thuiswerken en op locatie werken geregeld?
- 13.30 - 15.30
- Met wat voor soort stakeholders en lagen in de organisatie krijg ik te maken?
- 15.30 - 17.00
- Hoe ga ik het beste om met de politiek-bestuurlijke dynamiek binnen deze functie?
Wat breng je mee?
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van ondernemingsraden en/of kennis van het functioneren van de medezeggenschap (OR).
- Je kunt werken met databasemanagementsystemen zoals SharePoint (Connect).
- Je hebt enige kennis van of ervaring met de Wet op ondernemingsraden (WOR).
- Afronding van Ambtelijk Secretaris Leergang 1 en 2 is een pre.
De competenties waar wij op focussen zijn de volgende:
- klantgericht en dienstverlenend, met een passende mate van assertiviteit
- politiek-bestuurlijk sensitief
- communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- accuraat en zorgvuldig
- zelfstandig en proactief
Wat krijg je?
-
Bruto maandsalaris
- Tot €4999 (Schaal 9)
-
Contractduur
- 12 maanden met uitzicht op vast
-
Verlof
- 144 vakantie-uren & verlofregelingen
-
Individueel Keuzebudget
- 16,5% naast je salaris
Zo werkt solliciteren bij Rijkswaterstaat
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.
We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiedag waar je maximaal 2 gesprekken voert, afhankelijk van de rol kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de dag.
Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur werving & selectie je voor aan het team waar je geplaatst wordt.
Jouw manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek, vervolgens spreek je samen af waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat.
Andere dingen die je graag wilt weten
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- de gesprekken voor deze rol vinden plaats in de week van 13 Juli.
- Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
- Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
- Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Maak jij het verschil?
- Werk aan projecten met enorme maatschappelijke en landelijke impact.
- Krijg veel zelfstandigheid als inhoudelijk adviseur en strategisch sparringpartner.
- Geniet van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruim individueel keuzebudget.
- Beweeg je in een unieke, complexe en politiek-bestuurlijke werkomgeving.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Veelgestelde vragen
Je bent een volwaardig sparringpartner die inhoudelijk adviseert, preadviezen opstelt en processen strategisch overziet.
Absoluut, je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en pakt zelfstandig de regie over jouw bestuurlijke en organisatorische dossiers.
Je kunt uitstekend hybride werken, waarbij we jouw thuiswerkplek goed faciliteren en reiskosten volledig vergoeden.
Je schakelt continu op verschillende niveaus met interne directies, besturen, commissies en externe maatschappelijke partners.
Met jouw omgevingssensitiviteit leer je snel hoe de interne hazen lopen en breng je complexe belangen diplomatiek samen.
Over Ons
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kun je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning aan andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
De CD telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over de eenheid Klant en Services en 5 directies: Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement en Control, Bedrijfsvoering en Inkoop, en NOVA.
Afdeling Groepsondernemingsraad
De Groepsondernemingsraad (GOR) is het hoogste medezeggenschapsorgaan van Rijkswaterstaat en zet zich in voor de belangen van Rijkswaterstaat en zijn medewerkers. Daarnaast heeft elke dienst binnen Rijkswaterstaat zijn eigen ondernemingsraad (OR). Vanuit elke OR is er een vertegenwoordiger in de GOR.
