Contractmanager bedrijfsvoering
Contractmanager bedrijfsvoering
Heldere contracten met een maatschappelijke ambitie, die volgens afspraak worden uitgevoerd: dat regel jij als contractmanager bedrijfsvoering bij Rijkswaterstaat. Zo leid je bijvoorbeeld de contractbeheersing en het leveranciersmanagement op onze vastgoed-, HRM- of facilitaire contracten. Mede dankzij jou en het werk van jouw team kunnen alle Nederlanders in de winter veilig de weg op; jij beheert bijvoorbeeld de contracten van de zoutstrooimachines of opleidingen van weginspecteurs. Op deze manier maak jij persoonlijk impact en draag je bij aan onze doelstellingen rondom veiligheid. Is dit iets wat bij jou past? Lees dan verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als contractmanager bedrijfsvoering werk je op de Inkoop en contractmanagement afdeling van de Corporate Dienst. Het team contractmanagement heeft maar liefst 215 grotere bedrijfsvoeringcontracten die periodiek Europees worden aanbesteed. Dit gaat over facilitaire en vastgoedcontracten, maar ook over contracten op HRM, juridische opleidingen en communicatiegebied. Denk aan het onderhoud van vuurtorens of terreinen, de inkoop van HR-werving, vervoer of communicatiedienstverlening. Waar jij uiteindelijk de verantwoordelijkheid over krijgt, is afhankelijk van je kennis en ervaring en (nog belangrijker!) van jouw interesses en wensen.
Het ene moment ben je betrokken bij de Europese aanbesteding van een product of dienst, zoals opleidingen, schoonmaak of de eerder genoemde zoutstrooiers. Je hebt overleg met collega's om de inkoopbehoefte vast te stellen en te formuleren. Je bespreekt de prestaties binnen het lopende contract en stuurt bij indien nodig. Je begeleidt het hele proces van begin tot eind, zodat de kwaliteit en levertijd gewaarborgd blijven.
Een ander moment begeleid je de verkenningsfase van een complexe Europese aanbesteding. Daarna neem je tijd om je administratie bij te werken en op orde te brengen of je gaat samen met collega’s een project rondom circulair inkopen opzetten.
Kortom, geen werkdag is voor jou hetzelfde, maar je zorgt wel altijd voor heldere contractdoelstellingen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Een uiteenlopend takenpakket en de dynamiek die daarbij hoort. Zo vind jij het leuk om steeds de eventuele risico’s binnen contracten scherp te krijgen. Je werkt graag projectmatig en hecht waarde aan goed advies. Dat advies baseer je op feiten, maar je neemt ook altijd de bredere context mee in je afweging. Je kunt je goed vastbijten in projecten over bijvoorbeeld uniformering. Ook onderwerpen als innovatie en duurzaamheid vind je belangrijk.
Dit zorgt voor betere werkprocessen en samenwerking binnen de ketens waarin de inkoop- en contractmanagementafdeling actief is. Daarnaast krijg jij energie van het verbinden van interne en externe stakeholders, zoals technische experts, juridische experts en leveranciers. Zo werk je samen aan het beste resultaat. Je bent er trots op dat kantoren voor duizenden collega’s duurzaam zijn ingericht dankzij jouw contractmanagement. Zo hebben zij een fijne werkplek waar ze elkaar kunnen ontmoeten.
Wat wij aan jou waarderen
- je kunt goed in processen denken, bent goed in projectmatig werken , plannen en organiseren
- je bent assertief, hebt oog voor detail en doorgrondt problemen vlot
- je bent analytisch sterk vanuit een goede helikopterview en je komt snel tot een onderbouwd oordeel waarvan je ook anderen kunt overtuigen
- je bent digitaal vaardig, komt mondeling en schriftelijk goed uit de verf en biedt altijd een luisterend oor
Meer informatie of vragen?
Bel of WhatsApp gerust naar Ronny Verwater, coördinator contractmanagement, via 06-55745148. Hij vertelt jou graag meer over werken als contractmanager bij Rijkswaterstaat.
In contact komen met een toekomstige collega?
Maak kennis met jouw toekomstige collega contractmanager Björn Smolders. Björn werkt bij jou op de afdeling en vertelt in een interview over de verantwoordelijkheid die hij in zijn werk krijgt, maar ook de mogelijkheden om de objecten te bezoeken en zelf zijn werk in te richten. Wil je gewoon eens aan hem vragen hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Dan kan je Björn bellen of appen via 06-21928806.
Vacaturenummer: CD-250657
- je hebt een vakinhoudelijke opleiding afgerond op het gebied van contractmanagement
- je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van contract- of servicemanagement en kennis van het inkoopproces
- je hebt basiskennis van risicomanagement, contract- en projectbeheersing, kwaliteitsnormering
- overtuigingskracht: je bent in staat om op het juiste moment de juiste argumenten naar voren te brengen
- plannen en organiseren: je bent in staat om een realistische raming van tijd, mensen en middelen te maken die voor het werk nodig zijn
| Salarisniveau | Schalen 10, 11 |
|---|---|
| Salaris | Min € 3.404 – Max € 6.110 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% ov-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor ov-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
- de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
- verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op 17 en 19 juni
- momenteel hebben we 1 vacature voor specifiek de komende 3 jaar op vastgoed en 1 vacature multi-inzetbaar binnen de brede contractenportefeuille van bedrijfsvoering
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
Inkoop Corporate Dienst
De afdeling Inkoop Corporate Dienst staat ook bekend als InkoopUitvoeringsCentrum Bedrijfsvoering (IUC). Deze inkoopafdeling bestaat momenteel uit circa 80 medewerkers aangestuurd door een managementteam van drie coördinatoren/teamleiders en één afdelingshoofd. Als professionele inkoopafdeling zijn we een onmisbare partner voor Rijkswaterstaat en de Rijksoverheid. Voor Rijkswaterstaat omdat we alle bedrijfsvoeringsproducten en -diensten inkopen die vaak essentieel zijn voor het primaire proces. Denk aan producten en diensten op het gebied van communicatie, HRM, financiën, facilitaire en juridische zaken. Als ook voor de Rijksoverheid omdat we het categoriemanagement van werkplekomgeving en duurzame inzetbaarheid en mobiliteit verzorgen. Dankzij ons kunnen alle ambtenaren rekenen op een prettige kantoorinrichting en goede kantoorbenodigdheden. Ook dragen we bij aan voldoende, gekwalificeerd en gemotiveerd rijkspersoneel. Kenmerkend voor onze afdeling is dat we veel lol hebben en professioneel werken. We waarderen eigen initiatief en benutten dit veelvuldig. Daarnaast zijn we open en transparant naar elkaar en zien we graag resultaat.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
Kennismaken
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Gesprekken
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Arbeidsvoorwaarden
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
In dienst
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
E-assessment (Optioneel)
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
De innovatie bij Rijkswaterstaat zit ook in nieuwe manieren van aanbesteden.Koen van der KroonContractmanager
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
