Ondersteunend adviseur waterkeringen
Ondersteunend adviseur waterkeringen
Nederland is een waterland. Maar liefst negen miljoen Nederlanders wonen in een gebied dat economisch essentieel is én kan overstromen. Ook Rijkswaterstaat heeft primaire en regionale waterkeringen in beheer om ons land te beschermen tegen overstromingen. Wil jij een bijdrage leveren aan de projecten vanuit een ondersteunende rol, dan gaan we graag met jou in gesprek!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Een belangrijk netwerk waar wij als Rijkswaterstaat een bijdrage aan leveren is het Expertise Netwerk Waterveiligheid (ENW). Het ENW is een onafhankelijk kennisnetwerk van specialisten in waterveiligheid. Je komt te werken op de afdeling Waterkeringen (één van de drie waterveiligheidsafdelingen binnen WVL).
Het grootste deel van je tijd besteed je aan het ENW. Je ondersteunt de coördinator en de vier secretarissen, maar regelt ook veel zaken zelfstandig. Zo verzorg je de ledenadministratie en de financiën, onderhoudt de website, bent betrokken bij de totstandkoming en publicatie van de adviezen, werkt mee aan de realisatie van het relatiemagazine Infostroom, het jaarverslag en de organisatie van jaarlijkse ENW-dag. Je boekt vergaderzalen en regelt het leeuwendeel van de inkopen.
Daarnaast verleen je ondersteuning aan de adviseurs op je afdeling op het gebied van bedrijfsvoering en projectbeheersing. Denk aan het actualiseren van financiële overzichten, het invullen van de inkooplijst, het voorbereiden van de productie overleggen, het regelen van light inkopen, het organiseren en de verslaglegging van bijeenkomsten, het opzetten van nieuwsbrieven en het versturen van (bestuurlijke) brieven. Vaste werkzaamheden zijn het verzorgen van de light inkopen en het fungeren als SAP-projectleider.
Bovenal ben je de vraagbaak over deze onderwerpen en ben je degene die de algemene, korte klussen oppakt en hierbij het overzicht bewaakt.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De belangrijkste taak van het ENW is het gevraagd en ongevraagd adviseren van overheidsorganisaties met een verantwoordelijkheid in waterveiligheid over actuele vraagstukken en innovaties. De adviezen gaan zowel over de technische kant van onze waterkeringen, veiligheid, de kust en de rivieren. Het secretariaat van het ENW is ondergebracht bij Rijkswaterstaat Water, Verkeer en Leefomgeving.
Als ondersteunend adviseur waterkeringen zorg jij ervoor dat de administratieve zaken van het ENW op rolletjes lopen en verricht je algemene ondersteunende werkzaamheden voor je afdeling. Geen dag is hetzelfde. Dat is voor jou geen probleem, want jij houdt van afwisseling in je werk. Je vindt het prettig om de centrale persoon te zijn bij wie veel dingen samenkomen, omdat je daardoor veel contact met je collega’s hebt en weet wat er speelt.
Als ondersteunend adviseur waterkeringen heb je dus een belangrijke rol in het waarborgen van de waterveiligheid! Jij haalt er voldoening uit om te weten dat door jouw administratieve en ondersteunende bijdrage de waterveiligheid wordt gewaarborgd.
Wat wij aan jou waarderen
Jij staat bekend als een betrokken collega die samenwerking en een goede sfeer hoog in het vaandel heeft. Je bent altijd bereid om dat extra stapje te zetten wanneer nodig. Je behoudt gemakkelijk overzicht over verschillende taken en kunt prioriteiten stellen als dat vereist is. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar verbinding leggen is een van je sterke punten. Je legt vlot contact, bent toegankelijk en onderhoudt een relevant netwerk dat je actief inzet om je werk optimaal uit te voeren.
Je werkt nauwkeurig, blijft op de hoogte van nieuwe regels en ontwikkelingen en hebt een positieve instelling. Je leergierigheid en initiatief worden gewaardeerd. Je hebt affiniteit met waterveiligheid en wilt je hier verder in verdiepen om de aansluiting met de adviseurs te waarborgen. Afspraak is afspraak, en je spreekt collega’s daar ook op aan. Jouw hart ligt bij administratieve taken, waarbij je de zaken goed op orde houdt.
Alvast kennismaken?
We kunnen ons voorstellen dat je eerst nog meer wilt weten over de functie of het team, voordat je solliciteert. Je kunt bellen of appen met het afdelingshoofd Remco Schrijver, via 06-11526459. Hij staat je graag te woord en vertelt je graag alle ins-en-outs over deze functie.
Vacaturenummer: WVL-24-111
- je hebt minimaal een mbo-diploma in een secretarieel-administratieve richting
- je hebt ervaring met de financieel administratieve systemen van Rijkswaterstaat (SAP en LIP), of bent bereid een opleiding op dit gebied te volgen
- je beschikt over brede computervaardigheden, zoals tekstverwerking, presentaties, databases (Excel), Outlook en archivering
| Salarisniveau | Schaal 8 |
|---|---|
| Salaris | Min €3246 - Max €4340 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Minimaal aantal uur per week | 36 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
- je standplaats is Utrecht waar we iedere woensdag fysiek bij elkaar komen. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op 5 november
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel is leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.
WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom en onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.
In totaal werken ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.
Waterkeringen
De afdeling Waterkeringen is kennisdrager binnen Rijkswaterstaat en het ministerie Infrastructuur en Waterstaat (IenW) op het gebied van waterveiligheid, waterkeringen en hydraulische belastingen. We hebben het overzicht van beschikbare kennis en weten aan welke nieuwe kennis behoefte is ten behoeve van het beoordelen, versterken en in stand houden van waterkeringen in Nederland. We adviseren het Directoraat Generaal Water & Bodem (DGWB) over beleid en regelgeving en beantwoorden vragen van beheerders. In opdracht van DGWB ontwikkelen we het Beoordeling en Ontwerp Instrumentarium voor primaire waterkeringen in Nederland. We ondersteunen Rijkswaterstaat bij het asset management van de Rijkskeringen en de uitvoering van hun daarmee samenhangende wettelijke taken. Daarnaast worden het Expertise Netwerk Waterveiligheid en het Adviesteam Dijkontwerp vanuit de afdeling ondersteund.
Medewerkers hebben kennis van de vele kanten van de waterkeringszorg en zijn betrokken bij diverse grote programma’s en (internationale) netwerken rondom waterveiligheid. Vraagstukken en issues worden zo snel op de juiste plek belegd, besproken en opgelost.
De afdeling Waterkeringen bestaat uit dynamische, zelfstandige professionals die op basis van hun deskundigheid, netwerken en gedrevenheid het verschil maken. De afdeling werkt samen met waterschappen, het Hoogwaterbeschermingsprogramma, kennisinstituten, marktpartijen, onderwijsinstellingen en internationale partners.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
Kennismaken
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Gesprekken
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Arbeidsvoorwaarden
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
In dienst
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
E-assessment (Optioneel)
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'Leon WijnkerTechnisch manager
'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'Florus NoordhoekKapitein
